factro – Die beste Meistertask Alternative
Die PM-Alternative zu Meistertask heißt factro. Beide Tools, sowohl factro als auch Meistertask, legen den Schwerpunkt auf ein Projekt- und Aufgabenmanagement.
Aber worin liegen die Unterschiede zwischen den beiden PM-Lösungen?
Warum ist factro die bessere Wahl? Welche Vorteile bietet Dir factro im Vergleich zu Meistertask? Unser Überblick zeigt die grundlegenden Unterschiede beider Tools und hilft Dir bei der Suche nach einer passenden Meistertask-Alternative und somit einer Lösung für ein erfolgreiches Projektmanagement.
1. Projekt-Ansichten
Projektansichten-Vielfalt für eine optimale Planung und Umsetzung
Neben einem Kanban-Board bietet factro – im Vergleich zu Meistertask – wesentlich mehr Darstellungen Deines Projekts: Ein Gantt-Diagramm, einen Projektstrukturplan sowie eine Tabelle mit der Auflistung aller Aufgaben. Die smarte Vielfalt an Projektansichten bei factro ist einzigartig. Wie sehen die Projektansichten im Detail aus?
Kanban-Board
Meistertask bietet eine Kanban-Board-Ansicht, die einen projektbezogenen Workflow abbildet. Das auf ein Projekt begrenzte Board stellt zunächst eine unbegrenzte Anzahl an individualisierbaren Boards (mit automatisierten Listen) dar. Darin liegt jedoch die Gefahr, dass die angelegten Boards den Überblick über den Workflow verhindern. Der User muss folglich die Anzahl der Boards bewusst limitieren, um den Überblick über den Projektablauf nicht zu verlieren.
factro mit projektübergreifendem Kanban-Board
Die Kanban-Board-Ansicht von factro setzt bereits durch Aufgabenstatus einen Fokus, die dem User während des gesamten Aufgabenmanagement-Prozesses in seiner Arbeit unterstützen. Ab der Business Cloud enthält das Kanban-Board nicht nur projektbezogene, sondern auch projektübergreifende Aufgaben.
Zudem bietet das moderne PM-Tool factro auch eine projektübergreifende Ansicht an, die dem Benutzer einen Überblick über seine gesamten To-Dos gibt. Damit hat er im Rahmen des Tagesgeschäfts einen klaren Überblick über die Dinge, die erledigt werden müssen. Denn klare Zuständigkeiten führen zu erfolgreichen Projekten. Eine elegante Lösung für komplexes Multiprojektmanagement.
Dem stimmt auch BASIC thinking zu – mit mehreren Millionen Besuchern pro Jahr eines der reichweitenstärksten unabhängigen Tech-Portalen im deutschsprachigen Raum.
„factro fokussiert die Zusammenarbeit. Jeder im Team weiß, wer für welche To-dos verantwortlich ist. Prioritäten und Timings zeigen an, welche Aufgabe gerade „dran“ ist und was als nächstes ansteht.“ BASIC thinking
Unverbindlich und kostenfrei.
Vorteile eines projektübergreifenden Kanban-Boards
Der große Vorteil bei einem projektübergreifenden Kanban-Board ist der fokussierte Blick auf alle anstehenden Aufgaben: Alle To-Dos, die im Tagesgeschäft aufgrund ihrer Vielzahl untergehen könnten, werden so im Blick behalten.
Der Fokus im PM-Tool factro liegt dabei auf dem Aufgaben-Status. Diese werden manuell – innerhalb von Aufgaben – zugewiesen und ermöglichen auf diese Weise den Überblick über anfallende Tasks, sodass diese im Tagesgeschäft und im Verlauf eines sowie mehrerer Projekte nicht aus dem Blickfeld des Users geraten können.
Was muss sofort erledigt werden? Welche Aufgabe hat die höhere Priorität? Was steht in dieser Woche noch an? So behältst Du Dein Hauptaugenmerk auf den dringlichsten und wichtigsten Aufgaben.
Das Kanban-Board in factro
Der Projektstrukturplan
Der einzigartige Projektstrukturplan bildet ein Projekt in seiner hierarchisch geordneten Struktur ab. Die Projektstruktur ist vertikal – nach Projekt-Kopf, Paketen und Aufgaben – geordnet und liefert eine einem Baum ähnelnde Projektansicht. Diese enthält ferner (einblendbare) Aufgabendetails, die ein schnelles Bearbeiten der Aufgabeninhalte (u.a. Teilaufgaben abhaken, Kommentare schreiben oder Dateianhänge hochladen) ermöglichen.
Der Projektstrukturplan in factro
Gantt-Chart
Mit dem Gantt-Chart wird ein Projekt ganz praktisch und intuitiv geplant. Mit Hilfe einer benutzerfreundlichen und damit leichten Anwendungsweise macht das Tool eine zeitliche Planung der angelegten Aufgaben möglich.
Einfaches Verschieben, Verlängern sowie Verbinden der Aufgaben mit der Drag & Drop-Funktion schafft eine übersichtliche Projektdarstellung – für den Projektplaner besonders gut geeignet. Für das Meeting im Projekt-Team ebenfalls, damit die aufwendige Planung auch Früchte trägt.
Zu verbindende Aufgaben werden von factro vorgeschlagen – durch pulsierende Kreise. Weitere Informationen zu den Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen sowie Meilensteinen innerhalb des Gantt-Charts bietet unser Blog-Beitrag an.
Eine zusätzliche Informationsgrundlage liefert auch das nützliche YouTube-Tutorial, in dem Du erfährst, wie Du den logischen Ablauf Deiner Projekte mit Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen planen und visualisieren kannst.
Das Gantt-Diagramm in factro
Tabelle
Die Tabelle bietet die starken Features Filter, Sortieren und Gruppieren, die eine bedarfsorientierte Übersicht des Users über seine Projekte und Aufgaben ermöglichen.
Mit Hilfe dieser Features können folgende Fragen spielend einfach beantwortet werden: Wer ist in dieser Arbeitswoche für welche Aufgaben verantwortlich? Welche Aufgaben tragen den Tag „Team-Meeting“ und werden während des nächsten Meetings besprochen? Welche aktiven Projekte laufen aktuell für ein bestimmtes Unternehmen?
Die Tabellenansicht in factro
Archivieren von Aufgaben und Projekten
Beendete Aufgaben können in eine Art „Archiv“ für beendet erklärt werden und verschwinden nach 48 Stunden vom „Schreibtisch“ des factro Users. Sie sind jedoch jederzeit wieder im Projektstrukturplan, im Gantt-Chart sowie in der Aufgabenliste herausfilterbar – zu finden unter dem Status „beendet“. Meistertask stellt dafür ein ähnliches Aufgaben- bzw. Projekt-Archiv bereit.
Zusätzlich ermöglichen Verknüpfungen zwischen Aufgaben in factro einen thematischen – Projekt-bezogenen oder -übergreifenden – Kontext. Vorgänger- und Nachfolger-Beziehungen sowie Meilensteine definieren logische Abfolgen und die wichtigsten Ereigniseckpunkte im Rahmen eines Projektes.
2. Intuitive Bedienung für einen schnellen Projektstart
Ein wesentliches Kriterium für eine Alternative zu Meistertask ist die Intuitivität des Tools. Eine leichte Bedienung ermöglicht einen schnellen Start. Das Team steht? Das Projekt kann beginnen! Die leichte Usability des Tools factro wird von den Usern durchweg bestätigt – was u.a. in dem Portal Provenexpert – einer der bekanntesten Plattformen für qualifiziertes Kundenfeedback – nachzulesen ist.
„Ich nutze factro seit geraumer Zeit beruflich und bin sehr zufrieden mit dem Tool. Einfache und unkomplizierte Handhabung, individuell wählbare Ansicht je Projekt (Kanban, Strukturplan, Aufgabenliste, Gantt), File Sharing und wesentlich weniger E-Mails!“ PROVENEXPERT
Sogar für unerfahrene PM-Tool-Anwender ist factro direkt einsetzbar, sodass das gesamte Team sofort loslegen kann. Das Projekt kann starten.
3. Benutzerdefinierte Felder
Mit factro lassen sich auch individuelle Daten abbilden – Budgets, Vertriebsregionen, relevante KPIs. Durch die benutzerdefinierten Felder können zusätzliche Informationen auf das Projekt bzw. die jeweiligen Bedürfnisse angepasst hinterlegt werden und sind für die gesamte Cloud verfügbar.
Für jeden Zweck steht ein passendes Feld bereit, das mit nur wenigen Klicks einem Projekt hinzugefügt wird. Das sind z.B. Text- oder Formelfelder, Zahlenwerte sowie ein Ja/Nein-Feld. In einem Projekt können dann – neben den üblichen Feldern wie Zeitraum oder Prioritäten – beispielsweise auch die Kosten berechnet werden. Eine Aufzählung der Einzelkosten findet man anschließend u. a. im Gantt Chart.
Das Gantt-Diagramm listet alle angefallenen Kosten auf
Im Anschluss können mithilfe der Aggregationsmethode neben Summen auch Anzahlen, Durchschnitts-, Minimum- bzw. Maximumswerte abgebildet werden.
Auch Meistertask findest Du benutzerdefinierte Felder, allerdings stehen hier nur drei Arten zur Verfügung: Text-, Zahlen- und Dropdown-Felder.
4. ToDo-Listen
Einen grundlegenden Unterschied bietet der Fokusbereich in factro. Hier kannst Du eigene ToDo-Listen nur für Dich oder auch geteilte Listen für Dein Team erstellen. Du hast hier die Möglichkeit, Notizen zu erstellen und direkt in Aufgaben umzuwandeln, Aufgaben aus dem Kanban Board per Drag & Drop in Listen einzufügen und in Deine ganz persönliche Reihenfolge zu bringen.
In dem persönlichen Dashboard, der Agenda, in Meistertask, kannst Du zwar auch Deine Aufgaben sortieren, jedoch weder Notizen erstellen noch diese mit anderen Teammitgliedern teilen.
Zudem ist es in diesem Bereich in factro möglich, Meetings zu planen, von diesem dann ein automatisiertes Protokoll erstellt wird. So kann immer nachvollzogen werden, welche (Teil-)Aufgaben abgehakt, verändert oder erstellt worden sind.
Der Fokusbereich in factro
5. Datensicherheit
Beide Anwendungen legen großen Wert auf die Datensicherheit. factro hostet in deutschen Rechenzentren in Frankfurt und Nürnberg. Meistertask hostet ebenfalls in Deutschland. Somit legt auch factro größten Wert auf Datensicherheit und den Schutz des Firmenwissens, was Du im Blog-Beitrag zur DSGVO-Konformität ausführlich nachlesen kannst.
factro hält die Datenschutz-Standards aus vollster Überzeugung und für den höchsten Schutz sensibler Firmen- und Kundendaten ein. Sowohl die Datensicherheit als auch die EU-DSGVO-/BDSG-neu-Konformität werden groß geschrieben. Die Datensicherheit wird durch ein zertifiziertes Rechenzentrum im Inland sowie durch hohe Verschlüsselungsstandards beim Datentransfer gewährleistet.
6. Starker deutschsprachiger Kundenservice
factro bietet dem User einen hochwertigen deutschsprachigen Kundenservice an, während Meistertask zwar auch deutschsprachige Handbuchartikel anbietet, Tutorial-Videos und FAQs aber hauptsächlich in englischer Sprache zur Verfügung stellt.
Der Kundenservice bei factro zeichnet sich zudem durch greifbare und feste Ansprechpartner aus, die per E-Mail und Telefon kontaktiert werden können. Zudem werden YouTube-Tutorials und kostenfreie Webinare angeboten.
Das Allround-Paket für eine Einführung in Ihr Unternehmen
Wer sich eine professionelle Beratung zu Themen im Bereich „Projektmanagement“, eine begleitete Programmeinführung sowie Schulungen & Trainings – vor Ort oder Remote – wünscht, der findet in factro ein Allround-Paket.
Das große Plus von factro liegt darin, dass der Software-Anbieter auch Management Know-How besitzt und Unternehmen professionell beraten und schulen kann, wovon Unternehmen nachhaltig profitieren können.
Fazit: Mit factro projektübergreifend im Team starten
Wer auf der Suche nach einer Alternative zu Meistertask ist, der findet mit factro eine PM-Lösung, die nicht nur einen prozessorientierten Workflow abbildet. Mehr noch: Das Tool bietet eine Anwendung für Team-orientiertes und kommunikatives Arbeiten. Bedienerfreundlich und schnell einsetzbar.
Zudem macht factro eine projektübergreifende Arbeit möglich. Projekte werden mit Hilfe von Ansichten wie dem Kanban-Board, dem Gantt-Chart sowie dem Projektstrukturplan auf intuitive und benutzerfreundliche Weise geplant, koordiniert und erfolgreich gesteuert. factro – eine starke Alternative zu Meisterstark.
Die intuitive und nutzerfreundliche Usability von factro hebt auch HUBSPOT hervor – der Marktführer unter den Marketing-Automation-Anbietern:
„Die optisch ansprechende Web-App factro bietet alle Funktionen für professionelles Aufgaben- und Projektmanagement und ist dabei intuitiv, selbsterklärend und kinderleicht zu bedienen.“ HUBSPOT
Eine kostenlose und unverbindliche Registrierung ermöglicht einen Einblick in die Basic Cloud von factro. Auch ein 14-tägiger Test einer höherwertigen factro Cloud in den Tarifen Team, Business und Professionell ist möglich.
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