Projekte und Zeiträume optimal abstimmen
Das Gantt-Diagramm gehört zu den beliebtesten Funktionen in factro. Es ermöglicht die präzise Zeitplanung von Projekten jeder Größenordnung und sorgt stets für Überblick. So verlierst Du Deadlines, Meilensteine und Abhängigkeiten von Aufgaben niemals aus den Augen.
Wie Du mit dem Gantt-Chart noch produktiver, effizienter und flexibler arbeiten und die Funktionen optimal für Deine Projekte nutzen kannst, zeigen Wir Dir in diesem Artikel.
- Übersicht für Deine Projekte
- Aufgaben verknüpfen & Meilensteine setzen
- Zeitpläne einhalten Dank der Baseline
- Druckfunktion für Zeiträume
- Fazit: Organisierter mit dem Gantt-Diagramm
1. Übersicht für Deine Projekte
Das Gantt-Diagramm hilft Dir dabei, den Zeitplan Deiner Projekte immer im Blick zu behalten. Dies ist gerade bei komplexen Projekten mit vielen Aufgaben, Paketen und Abhängigkeiten sehr nützlich. Das Gantt-Diagramm verschafft Dir einen klaren Überblick, mit dem der Projektfortschritt optimal nachvollzogen werden kann.
Das übersichtliche Gantt Chart in factro
2. Aufgaben verknüpfen & Meilensteine setzen
Die einzelnen Balken der Aufgaben zeigen Dir standardmäßig als erstes den Aufgabentitel und den Zeitraum an. Du kannst aber auch nach Verantwortung und Ausführung, Status, Priorität etc filtern. So hast Du immer die benötigte Übersicht.
Um die Abhängigkeit von Aufgaben untereinander zu markieren, kannst Du auf Vorgänger-/Nachfolger-Beziehungen zurückgreifen. Optische Anpassungen und die Echtzeit-Vorschau sorgen für mehr Klarheit. Wenn Du den Zeitraum einer Aufgabe verändern willst, zeigt factro Dir ebenso die Veränderungen live an.
So setzt Du Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Außerdem kannst Du Meilensteine für besonders wichtige Aufgaben im Projekt setzen, sie markieren bedeutende Fortschritte und Erfolge. Das hilft Dir zusätzlich bei der Übersicht und sorgt für mehr Klarheit.
3. Zeitpläne einhalten Dank der Baseline
Der geplante Zeitraum eines Projekts gibt an, wann ein Projekt startet und wann es planmäßig beendet sein soll. Durch verschiedene Umstände kann es aber passieren, dass sich dieser verschiebt. Im Gantt-Diagramm werden diese Abweichungen mithilfe der Baseline dargestellt. Dieser gibt den geplanten Zeitraum an und umrahmt den tatsächliche Zeitraum. So kannst Du schnell die beiden Zeiträume abgleichen und Verzögerungen rechtzeitig erkennen.
Die Baseline im Gantt Diagramm
4. Druckfunktion für Zeiträume
Ein Gantt-Chart ausdrucken ist heute zwar kaum noch nötig, aber dennoch eine praktische Funktion. Denn: Du kannst die Datei als Grafik in Form einer PDF oder als PNG-Datei abspeichern. Wenn Du regelmäßig bestimmte Etappen drucken oder für Dokumentationszwecke abspeichern möchtest, kannst Du außerdem den Zeitraum anpassen, wie Du es benötigst.
Du kannst verschiedene Zeiträume als PDF abspeichern
5. Fazit: Organisierter mit dem Gantt-Diagramm
Zusammengefasst bietet Dir das Gantt-Diagramm eine besonders gute Übersicht der Zeiträume und Anfangs- und Enddaten. Auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben kannst Du optimal festlegen und erkennen. Die Meilensteine sind gut erkennbar als Raute gekennzeichnet und fallen Dir somit direkt auf. Auch Zeitverschiebungen, die in den meisten Projekten normal sind, können durch die Baseline frühzeitig erkannt und im Idealfall ausgeglichen werden.
Kanntest Du schon all diese Funktionen und wusstest, wie Du sie nutzen kannst? Probier’s doch einfach aus und werde zum Gantt-Profi.
Weiterführendes Material
In unserem Handbuch findest Du noch mehr Infos rund um das Thema Gantt-Diagramm, z.B. wie du es erstellst und Abhängigkeiten und Meilensteine setzt.
