Prioritäten der Personalmanager

Der erste Eindruck erhält keine zweite Chance

Stellst Du Dir auch oft die Frage, wie Du Deine Bewerbung so optimieren kannst, dass sie wirklich hervorsticht? Diese Überlegung beschäftigt viele, die gerade auf Jobsuche sind. Trotz des Fachkräftemangels ist es nicht einfach, einen Job zu finden, der den Vorstellungen entspricht. In vielen Branchen kommt es oftmals neben den ausgeschriebenen Anforderungen auch auf ein professionelles Auftreten an. Das geschieht in der Regel mit einer schriftlichen Bewerbung. Die kann jedoch schnell untergehen, wenn sie nicht den Kriterien entspricht, auf die Personalleiter achten.

Mehr Motivation im Job

Schließlich möchtest Du einen Job haben, der Dich erfüllt und Dich motiviert, täglich diesen Beruf auszuüben. Eine Umfrage, die im Auftrag der Beratungsgesellschaft Ernst & Young (EY) durchgeführt wurde, hat ergeben, dass die Zufriedenheit von Mitarbeitern in den letzten Jahren abgenommen hat. Darunter leidet in der Regel auch die Qualität der Arbeit. Zudem ist es sinnvoll, sich in einer Bewerbung auf das Unternehmen bzw. die Stellenausschreibung zu beziehen.

Erfahre in diesem Beitrag, welche entscheidenden Faktoren bei der Bewerberauswahl eine Rolle spielen und worauf Personalmanager besonders achten.

Bei der Bewerbung solltest Du auf Individualität achten

Schlüsselfaktoren bei der Bewerberauswahl

Vermeide vorgefertigte Vorlagen

Es ist verlockend, vorgefertigte Vorlagen aus dem Netz für Deine Bewerbung zu verwenden, die einen professionellen Eindruck vermitteln. Sie sparen Zeit und Mühe, die Du normalerweise für die Erstellung aufbringen würdest. Allerdings besteht der große Nachteil darin, dass viele andere Bewerber genau dasselbe tun, wodurch keine individuelle Note entsteht.

Große Unternehmen erhalten eine Vielzahl von Bewerbungen für ihre Stellenanzeigen. Um die richtigen Kandidaten auszuwählen, setzen Personalmanager verschiedene Methoden ein. Dabei unterstützt eine moderne Personalsoftware den Manager dabei, geeignete Kandidaten herauszufiltern. Doch nicht nur bei der Personalbeschaffung, sondern auch bei der Planung, dem Controlling, der Personaladministration, Betreuung und Organisation stellen diese Softwares eine große Bereicherung dar.

Qualifikationen und Fachkenntnisse

Viele Menschen neigen dazu anzunehmen, dass ein guter Schulabschluss oder bestimmte Zertifikate ausschlaggebend dafür sind, ob jemand für einen Beruf geeignet ist. Dies ist jedoch nur teilweise korrekt. In der Realität suchen Unternehmen oft nach Kandidaten, die nicht nur über formale Qualifikationen verfügen, sondern auch über praktische Erfahrung in dem entsprechenden Bereich und idealerweise eine umfangreiche Berufshistorie mitbringen. Indem sie Bewerber mit einschlägiger Erfahrung einstellen, können Unternehmen die Einarbeitungszeit minimieren und sicherstellen, dass der Neueinstieg reibungslos verläuft. Daher sind Abschlussnoten und Zeugnisse nicht zwangsläufig das ausschlaggebende Kriterium bei der Auswahl von Bewerbern.

Ein weiterer entscheidender Faktor sind die spezifischen Fähigkeiten und Kompetenzen, die Bewerber sich eigenständig angeeignet haben. Personen, die im Laufe ihrer Karriere zusätzliche Fremdsprachen erlernt, technische Fähigkeiten erweitert oder andere Qualifikationen erworben haben, zeigen damit ihre Motivation und Einsatzbereitschaft. Diese individuellen Fähigkeiten und Kenntnisse solltest Du in Deinem Bewerbungsschreiben besonders herausstellen, um Deinen Mehrwert für das Unternehmen deutlich zu machen. Dass ein Bewerber definitiv den erforderlichen Schulabschluss hat, um in dieser Position zu arbeiten, wird von vielen Personalmanagern vorausgesetzt. Daher ist das keine Besonderheit, die speziell erwähnt werden sollte. Diese Information ist zweitrangig und sollte daher nur kurz im Lebenslauf notiert sein. Wenn speziell danach gefragt wird, kannst Du näher darauf eingehen.

Anpassungsfähigkeit zur Unternehmenskultur

Die Zugehörigkeit zu der Unternehmenskultur ist ein wesentlicher Faktor bei der Bewerberauswahl. Sie hat nämlich einen entscheidenden Einfluss darauf, wie gut ein Mitarbeiter in das Unternehmen integrierbar ist und wie effektiv er arbeiten kann. Hier sind einige Aspekte, die Personalmanager dabei berücksichtigen:

• Werte und Philosophie des Unternehmens: Die Werte und die Philosophie eines Unternehmens prägen das Arbeitsumfeld und beeinflussen die Entscheidungen und das Verhalten der Mitarbeiter. Ein Bewerber, der mit den Werten des Unternehmens übereinstimmt, ist eher geneigt, sich engagiert einzubringen und langfristig zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen: Die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und effektiv mit anderen zu kommunizieren, ist für viele Positionen unerlässlich. Personaler haben in ihrer Laufbahn immer wieder mit neuen Kandidaten zu tun. Daher ist es ihnen wichtig, dass ihre Angestellten in der Lage sind, den neuen Mitarbeiter einzuarbeiten und gegebenenfalls für Kollegen einzuspringen. Manager suchen nach Bewerbern, die fähig sind, konstruktiv mit Kollegen zusammenzuarbeiten, Konflikte zu lösen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität: In einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld ist Anpassungsfähigkeit ein essenzieller Faktor für den Erfolg. Personalleiter bevorzugen Bewerber, die bereit sind, sich neuen Herausforderungen anzupassen, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und offen für neue Ideen und Arbeitsmethoden sind.

Es ist wichtig zu betonen, dass es nicht ausreicht, einfach zu behaupten, Du seist teamfähig. Stattdessen ist es wirksamer, konkrete Beispiele anzuführen, die diese Fähigkeit belegen. Zum Beispiel könntest Du eine Situation hervorheben, in der Du aktiv dazu beigetragen hast, ein Problem im Team zu lösen.

Teamfähigkeit ist einer der wichtigsten Soft Skills

Motivation und Engagement

Obwohl alle Ratgeber davon abraten, Formulierungen abzugeben wie „Hiermit bewerbe ich mich auf Ihre ausgeschriebene Stelle als (…)“, wird das sehr oft so gemacht. Der Personalleiter weiß ganz genau, nach was sie suchen und warum Du eine Bewerbung schickst. Vermeide solche Floskeln lieber. Für Personalmanager zählt Deine Motivation und Dein Engagement für die Stelle. Folgende Punkte wird der Personalleiter beherzigen:

• Interesse an der Position und am Unternehmen: Die beste Möglichkeit, Interesse an einem Unternehmen zu zeigen, ist es, sich gründlich über dieses zu informieren. Ein weiteres Indiz für dieses Engagement ist es, wenn Du spezifische Fähigkeiten oder Kenntnisse hervorhebst, die dem Unternehmen einen klaren Vorteil bringen. Personaler legen großen Wert darauf, dass Kandidaten sich intensiv mit der ausgeschriebenen Stelle auseinandergesetzt haben und zeigen, dass sie genau wissen, was sie erwartet.
• Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen: Eigeninitiative ist ein Zeichen von Motivation und Engagement. Bewerber, die proaktiv und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, zeigen, dass sie sich aktiv für den Erfolg des Unternehmens einsetzen möchten. Personalmanager schätzen deshalb Kandidaten, die bereit sind, über ihre Aufgaben hinauszugehen und sich für die kontinuierliche Verbesserung des Teams und des Unternehmens einzusetzen.
• Langfristige Karriereziele und Ambitionen: Manager interessieren sich darüber hinaus für die langfristigen Karriereziele und Ambitionen der Bewerber. Kandidaten, die klare Ziele für ihre berufliche Entwicklung haben und bestrebt sind, sich weiterzuentwickeln, zeigen eine hohe Motivation und Einsatzbereitschaft. Sie sind oft bereit, sich für die Erreichung ihrer Ziele zu engagieren und einen Beitrag zum langfristigen Erfolg des Unternehmens zu leisten.

Fazit: Darauf kommt es letztendlich an

Abschließend lässt sich sagen, dass es heutzutage zahlreiche Programme, Strategien und Softwarelösungen gibt, die es Personalleitern erleichtern, den besten Kandidaten für eine Stelle zu finden. Als Bewerber solltest Du daher darauf achten, Dich von den Standardanforderungen abzuheben, die vermutlich auch von vielen anderen Bewerbern erfüllt werden. Manager sehen sich häufig Bewerbungen gegenüber, die sich ähneln. Daher ist es entscheidend, dass sowohl die Aufmachung als auch der Inhalt Deiner Bewerbung einzigartig ist. Indem Du die oben genannten Schlüsselfaktoren betonst, kannst Du einen klaren Vorteil bei Personalleitern erlangen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.