Active Sourcing: Moderne Art des Recruitings

von | 05.12.2024

Moderne Methoden bei Personalgewinnung

Die klassische Personalbeschaffung stößt in Zeiten von Fachkräftemangel und steigender Nachfrage nach spezialisierten Talenten an ihre Grenzen. Active Sourcing hat sich als moderne Methode etabliert, um potenzielle Kandidaten proaktiv anzusprechen und für offene Positionen zu gewinnen. In diesem Artikel erfährst Du, was Active Sourcing bedeutet, wie es funktioniert und welche Vorteile es Deinem Unternehmen bietet.

  1. Was ist Active Sourcing?
  2. Das macht Active Sourcing so wichtig – die größten Vorteile für Unternehmen
  3. Active Sourcing umsetzen – Best Practices für den Erfolg
  4. Fazit: Methode für eine moderne Personalgewinnung

1. Was ist Active Sourcing?

Active Sourcing ist eine moderne Recruiting-Methode, bei der Unternehmen Talente proaktiv suchen und direkt ansprechen. Es zielt darauf ab, besonders qualifizierte Fachkräfte frühzeitig für offene Positionen zu gewinnen.

Definition der Schritte im Active Sourcing

Die Recruiting-Methode folgt einem klaren Ablauf mit festen Prioritäten, der sicherstellt, dass passende Talente effektiv identifiziert und angesprochen werden können.

  • Anforderungsprofil erstellen:
Zu Beginn wird definiert, welche Qualifikationen und Fähigkeiten die gesuchten Kandidaten mitbringen sollen. Ein klares Profil bildet die Grundlage für die gezielte Suche.
  • Recherche und Identifikation:
Geeignete Talente werden in Netzwerken wie LinkedIn, Xing oder in internen Talentpools recherchiert. Hierbei kommen oft Suchalgorithmen oder spezifische Filterfunktionen zum Einsatz.
  • Erstkontakt herstellen:
Die potenziellen Kandidaten werden individuell und wertschätzend angesprochen. Dabei geht es nicht nur um die offene Position, sondern auch darum, Interesse am Unternehmen zu wecken.
  • Aufbau einer Talentbeziehung:
Auch wenn ein sofortiger Wechsel nicht infrage kommt, können Kontakte gepflegt und für zukünftige Möglichkeiten genutzt werden. Dies stärkt das langfristige Talentmanagement.
  • Feedback und Weiterentwicklung:
Nach der Ansprache werden die Reaktionen analysiert, und der Prozess wird entsprechend optimiert. So kann die Strategie kontinuierlich verbessert werden.

Durch die strukturierte Anwendung dieser Schritte wird Active Sourcing zu einem wirksamen Instrument im modernen Recruiting.
Eine Frau sitz vor einem Laptop, telefoniert und reckt einen Arm vor Freude in die Luft. Neben ihr stehen Pakete

Die wichtigsten Tools und Plattformen

Für ein erfolgreiches Active Sourcing sind die richtigen Tools und Plattformen unverzichtbar. Sie erleichtern die Identifikation, Ansprache und Verwaltung potenzieller Kandidaten:

  • Karrierenetzwerke: Plattformen wie LinkedIn und Xing sind die zentrale Anlaufstelle für Active Sourcing. Sie ermöglichen eine gezielte Suche nach Fachkräften basierend auf Qualifikationen, Berufserfahrung und Standort.
  • Talentmanagement-Systeme: Spezielle Software wie Beamery oder Avature unterstützt beim Aufbau und der Verwaltung eines Talentpools. Diese Tools helfen, Beziehungen zu potenziellen Kandidaten langfristig zu pflegen.
  • Suchmaschinen und Boolean Search: Mithilfe von erweiterten Suchtechniken und Tools wie Hiretual oder AmazingHiring können Kandidat*innen auch außerhalb der bekannten Plattformen gefunden werden.
  • Social Media: Plattformen wie Instagram, Facebook oder Twitter eignen sich, um Talente kreativ anzusprechen und die eigene Arbeitgebermarke zu stärken.
  • Analyse-Tools: Anwendungen wie Google Analytics oder spezielle Recruiting-Dashboards helfen dabei, den Erfolg der Active-Sourcing-Maßnahmen zu messen und Strategien zu optimieren.

2. Das macht Active Sourcing so wichtig – die größten Vorteile für Unternehmen

Active Sourcing ist dabei mehr als nur eine moderne Methode der Personalgewinnung – es ist eine Antwort auf die wachsenden Herausforderungen des Arbeitsmarktes. Hier sind die größten Vorteile, die Active Sourcing Unternehmen bietet:

  • Gezieltes Recruiting: Durch die aktive Suche nach Talenten können gezielt Kandidatinnen mit den gewünschten Qualifikationen angesprochen werden. Das erhöht die Qualität der Bewerberinnen.
  • Zugang zu passiven Talenten: Viele Fachkräfte suchen nicht aktiv nach neuen Jobs. Active Sourcing ermöglicht es, auch diese Talente anzusprechen und für offene Positionen zu gewinnen.
  • Schnellere Besetzung von Stellen: Da der Fokus auf passenden Kandidaten liegt, verkürzt sich die Zeit für die Stellenbesetzung erheblich.
  • Stärkung der Arbeitgebermarke: Eine direkte, individuelle Ansprache hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass das Unternehmen Wert auf persönliche Beziehungen legt.
  • Langfristige Talentbindung: Durch den Aufbau und die Pflege eines Talentpools können Unternehmen Beziehungen zu potenziellen Mitarbeitenden aufbauen, die später reaktiviert werden können.

Active Sourcing ist daher ein entscheidender Baustein, um den steigenden Anforderungen des Fachkräftemarktes gerecht zu werden und sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern.

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3. Active Sourcing umsetzen – Best Practices für den Erfolg

Um Active Sourcing erfolgreich umzusetzen, braucht es eine klare Strategie. Der erste Schritt ist die genaue Definition der Zielgruppe: Ein detailliertes Anforderungsprofil hilft, gezielt nach passenden Kandidaten zu suchen und dabei keine Streuverluste zu riskieren. Wichtig ist außerdem eine personalisierte Ansprache.
Standardnachrichten hinterlassen oft einen negativen Eindruck – stattdessen sollte die Kommunikation individuell auf die Interessen der Kandidaten zugeschnitten sein, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.

Ein weiterer Erfolgsfaktor ist der Aufbau eines gut gepflegten Talentpools. Auch wenn Kandidaten aktuell nicht verfügbar sind, lohnt es sich, ihre Kontaktdaten und Profile zu speichern. So kann das Unternehmen bei zukünftigem Bedarf schnell auf potenzielle Mitarbeiter zurückgreifen. Unterstützend wirken hierbei professionelle Tools und Plattformen wie LinkedIn oder Talentmanagement-Systeme, die die Recherche und Verwaltung von Kandidaten erleichtern.

Regelmäßige Analysen sind entscheidend, um die Strategie kontinuierlich zu verbessern. Dabei wird geprüft, welche Plattformen und Ansprache Methoden die besten Ergebnisse liefern, um den Erfolg langfristig sicherzustellen. Mit diesen Schritten wird Active Sourcing zu einer effizienten und nachhaltigen Methode der Personalgewinnung.
Ein Team setzt am Tisch einzelne Puzzlestücke zusammen

4. Fazit: Methode für die moderne Personalgewinnung

Active Sourcing hat sich als unverzichtbare Methode in der modernen Personalgewinnung etabliert. Es ermöglicht Unternehmen, gezielt nach qualifizierten Kandidaten zu suchen, diese proaktiv anzusprechen und langfristige Beziehungen zu Talenten aufzubauen. Besonders in Zeiten von Fachkräftemangel bietet Active Sourcing einen entscheidenden Vorteil, um sich im Wettbewerb um die besten Köpfe durchzusetzen.

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