Umsetzung der ISO 21500 mit factro
Die ISO 21500:2012 „Guidance on project management“ als internationale Norm ist 2016 unverändert als Deutsche Norm DIN ISO 21500:2016-02 übernommen worden. Darin werden Leitlinien für das Projektmanagement festgelegt und Organisationen jeglicher Art können diese Ansätze anwenden.
Egal ob es sich dabei um staatliche, private oder gemeinschaftliche Organisationen handelt, welche Arten von Projekten es gibt oder wie komplex, groß oder lang die Projektlaufzeiten sind.
Hier ist bereits eine erste Parallele zu factro zu finden, da es hinsichtlich factro ebenfalls keine der oben genannten Einschränkungen gibt. Die Norm behandelt umfassend Themen, die für das Projektmanagement relevant sind und richtet sich dabei an alle Personen, die Projektbeteiligte sind oder sein können – ebenso wie factro, wodurch von den operativen bis zur Management- oder Supervisor-Ebene alle Personen unterstützt und versorgt werden.
factro entspricht Leitlinien der DIN ISO 21500:2016-02
factro steht somit Projektmanagern, Kernteams und Projektteams angemessen und pro-aktiv zur Verfügung. Alle seitens der Norm genannten Aufgabenfelder im Rahmen des Projektmanagements lassen sich grundsätzlich als Projektmanagementstruktur in factro hinterlegen.
Diese stehen damit für jedes zu planende Projekt sofort und auch zukünftig als „Projektvorlage“ zur Verfügung. Damit können Sie mit factro sicherstellen, dass alle Projekte den Leitlinien der DIN ISO 21500:2016-02 entsprechen.
Der Projektstrukturplan in factro
Wie sieht das in der Praxis aus?
Sie überführen die für Sie relevanten strukturellen Rahmenbedingungen der ISO in einen factro Projektstrukturplan. Die Inhalte orientieren sich dabei an den Gliederungspunkten der ISO 21500.
Die in der Norm genannten Prozessgruppen „Initiierung“, „Planung“, „Umsetzung“, „Controlling“ und „Abschluss“ setzen Sie zunächst als Pakete (= mögliche Aufgabengruppierungen) in den Projektstrukturplan ein.
Projektvorlage mit Rahmenleitlinien
Alle im Abschnitt 4.3 „Prozesse“ genannten Aufgabenfelder werden nachfolgend in den Strukturplan eingefügt – damit „steht“ Ihre Projektvorlage mit den Rahmenleitlinien der ISO. Entsprechend Ihrem individuellen Bedarf können Sie weitere Themen oder Aufgaben nach Belieben ergänzen.
Hier ein Auszug der Unterkapitel aus der DIN ISO 21500:2016-02 (Abschnitt 4.3), deren Aufgabenstellungen es im Rahmen der Projektarbeiten zu berücksichtigen gilt:
- Erstellen des Projektauftrags
- Erstellen der Projektpläne
- Koordinieren der Projektarbeiten
- Controlling der Projektarbeiten
- Controlling von Änderungen
- Abschließen von Projektphasen oder des Projekts
- Sammeln der Lessons Learned
- Ermitteln der Stakeholder
- Stakeholdermanagement
- Definieren des Leistungsumfangs
- Erstellen des Projektstrukturplans
- Definieren der Vorgänge
- Leistungscontrolling
- Zusammenstellen des Projektteams
- Schätzen des Ressourcenbedarfs
- Festlegen der Projektorganisation
- Weiterentwickeln des Projektteams
- Controlling der Ressourcen
- Management des Projektteams
- Festlegen der Abfolge von Vorgängen
- Schätzen der Dauer von Vorgängen
- Erstellen des Terminplans
- Termincontrolling
- Schätzen der Kosten
- Erstellen des Projektbudgets
- Kostencontrolling
- Ermitteln der Risiken
- Risikobewertung
- Risikobehandlung
- Risikocontrolling
- Qualitätsplanung
- Qualitätssicherung
- Qualitätskontrolle
- Planen der Beschaffung
- Auswählen von Lieferanten
- Steuern der Beschaffung
- Planen der Kommunikation
- Bereitstellen von Informationen
- Kommunikationsmanagement
„Normkonforme Projekte“ realisieren
All diese Punkte gilt es in einem Projekt zu bewerten und (sofern relevant und angemessen) zu bearbeiten – um bzgl. der DIN ISO 21500:2016-02 „normkonforme Projekte“ zu realisieren. Mit factro – kein Problem!
Beziehungen durch Verknüpfungen realisieren
Die seitens der Norm vorgesehen Beziehungen und Wechselwirkungen zwischen Prozessgruppen des Projektmanagements lassen sich nachfolgend als Verknüpfungen der einzelnen Aufgaben untereinander, d.h. als tatsächlich anklickbare Verlinkungen von Aufgaben, integrieren und nutzen. Sie sehen in den einzelnen Aufgaben, mit welcher anderen Aufgabe eine Beziehung besteht und können per Klick direkt in die verbundene Aufgabe springen.
Und das Controlling?
Wenn Sie die Aufwände der bearbeiteten Aufgaben erfassen (lassen), können Sie sich diese „auf Knopfdruck“ aufrufen, drohende oder tatsächliche Überfälligkeiten werden Ihnen per Ampelsignal angezeigt und den Gesamtüberblick der offenen und erledigten Aufgaben haben Sie bspw. als „Tortendiagramm“ auf Ihrem Dashboard.
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