factro – die benutzerfreundliche Projectplace-Alternative
Sie möchten Ihre Projekte im Team schneller umsetzen und suchen dafür nach einer Alternative zu Projectplace? Sie interessieren sich für ein Tool mit einer Vielfalt an Projekt-Ansichten, um Ihre Projekte und Aufgaben schnell und zielorientiert zu planen, umzusetzen und zu steuern?
Sie durchkämmen das unübersichtliche Tool-Angebot nach einer Software, die Sie leicht und intuitiv bedienen können? Der erste Eindruck der Software soll schließlich auch hartnäckige New-Work-Skeptiker in Ihrem Unternehmen überzeugen?
Testen Sie die Projectplace-Alternative factro und überzeugen Sie sich selbst.
Auch NETZSIEGER – Deutschlands führendes Vergleichsportal – bestätigt die Usability-Erfahrung der factro User:
„Besonders gut hat uns factro gefallen. Das Online-Tool ist leichtverständlich und einfach zu erlernen, dennoch ist es hochflexibel und wird den variablen Anforderungen von Projektarbeit gerecht.“ – NETZSIEGER
Vorteile der Projectplace-Alternative factro
- Bedienkomfort
- Projekt-Ansichten
- Dokumentenmanagement
- Multiprojektmanagement
- Kosten-Transparenz
- Experten-Schulungen
1. Bedienkomfort
Die Bedienung von Projectplace wirkt zunächst sperrig. Der Projectplace Neueinsteiger muss sich in die Anwendung der Software relativ mühselig einarbeiten. Die Gefahr: Das Team verliert schnell die Motivation, mit dem Tool dauerhaft zu arbeiten. Die Folge: Die Arbeit mit der neuen Software-Lösung kommt schneller als gedacht zum Erliegen.
factro hingegen ist auf eine leichte und intuitive Bedienbarkeit ausgerichtet. Der Einstieg in die Projekt- und Aufgabenmanagement-Software wird dadurch stark erleichtert. Die Akzeptanz des Teams, mit dem neuen Tool zu starten und langfristig zu arbeiten, steigt.
TRUSTED – das führende Online-Vergleichsportal – bestätigt die benutzerfreundliche Benutzerführung von factro:
„factro liefert alles, was Sie für die Organisation von Projekten im Team brauchen – ein schlankes und flexibles Projektmanagement-Tool, das sehr einfach zu bedienen ist.“ TRUSTED
2. Projekt-Ansichten
Nicht synchronisierbares Kanban und Gantt
Projectplace hat die Ansichten Gantt und Kanban, die im Tool als „Plan“ und „Boards“ bezeichnet werden. Ihr Nachteil: Die Ansichten werden nicht synchronisiert. Das bedeutet: Legen Sie ein Dokument an einer Stelle ab, finden Sie es ausschließlich an dieser Stelle. Was bedeutet das konkret für die Arbeit mit dem Tool?
Eine parallele Arbeit mit beiden Ansichten gleichzeitig ist nicht möglich. Denn die Struktur und die Inhalte (bspw. neu angelegte Aufgaben mit Aufgabenbeschreibung), die Sie innerhalb des Kanban-Boards anlegen, werden nicht in die Gantt-Ansicht übernommen. Das bedeutet auch: Die erste Wahl einer Ansicht in Projectplace ist entscheidend für die weitere Arbeit mit dem Tool.
Das heißt konkret: Schon vor dem Start müssen Sie sich überlegen, mit welcher Ansicht Sie während des gesamten Projektes arbeiten möchten. Was ist jedoch, wenn Sie mitten im Projekt merken, Sie arbeiten mit der anderen Ansicht effizienter oder auch lieber? Dann müssen sie alle Inhalte noch einmal in die entsprechende Ansicht übertragen. Das führt zu einem zusätzlichem Aufwand.
Automatisiertes Verschieben von Vorgängen
Für Projectplace gilt: Das Verschieben von Aufgaben in der Projekt-Ansicht „Plan“ muss einzeln vorgenommen werden. Was bedeutet das, wenn Sie einen Zeitraum einer konkreten Aufgabe ändern, die in Beziehung zu anderen Aufgaben steht? Sie verschieben jede einzelne Aufgabe nach „vorne“ oder nach „hinten“. In factro ist das Verschieben von Vorgängen (sofern erwünscht) automatisiert möglich.
Projekt-Ansichten in factro
Mit factro können Sie mühelos mit unterschiedlichen Projekt-Ansichten arbeiten. Denn: Änderungen, die Sie in einer Ansicht vornehmen, werden in alle anderen Ansichten übernommen. Sie ändern Start- und Enddatum, den Aufgabenstatus, den Verantwortlichen oder die Priorität innerhalb des Projektstrukturplans?
Diese Änderungen werden auch ins Gantt-Diagramm, das Kanban-Board oder die Tabelle übernommen. Praktisch? Nicht nur. Auch super einfach. So macht Projektarbeit Spaß.
factro bietet zusätzlich zu den Ansichten Gantt und Kanban auch die Ansichten Tabelle und Projektstrukturplan. Wer gerne mit Excel arbeitet, findet in der Tabelle seine Lieblingsansicht. Wer hauptsächlich visuell arbeitet, der wird nicht nur mit dem Gantt, sondern auch mit dem einzigartigen Projektstrukturplan schnell zurechtkommen. Der Projektstrukturplan unterstützt:
- Übersichtliche Projektplanung
- Schnelle Anpassung der Projektstruktur
- Schnelle Aufgabenbearbeitung (mit Aufgabendetails)
Der Projektstrukturplan in factro
3. Dokumentenmanagement
Zwei separate Ablegestellen in Projectplace
Während in Projectplace Dokumente an zwei Stellen hinterlegt werden können und getrennt voneinander verwaltet werden müssen – unter dem Menüpunkt „Dokumente“ oder in den „Boards“ selbst – ist die Verwaltung von Dokumenten in der Projectplace-Alternative factro cleverer.
Projectplace nämlich synchronisiert die Dokumente, die in Boards hinterlegt wurden, nicht in die Dokumentenliste. Insbesondere dann, wenn ein ganzes Team einzelne Dokumente ablegt, muss evtl. ein Mitarbeiter bestimmt werden, der sich für die Dokumentenverwaltung verantwortlich sieht.
Ansonsten besteht die Gefahr, dass der Überblick komplett verloren geht. „Wo finde ich welches Dokument?“ Optimalerweise dort, wo Sie tatsächlich hinterlegt wurden und zusätzlich an einer zentralen Stelle. Damit haben sie zum einen Fokus auf bspw. aufgabenbezogene Dokumente sowie einen ganzheitlichen Überblick über alle in factro hinterlegten Dokumente.
Zwei synchronisierte Ablegestellen in factro
In factro sind Dokumente an folgenden Stellen zu finden:
-
- Direkt in Aufgaben, Paketen und Projekten
und
- Zentral – innerhalb des Projektkopfes
Wird ein Dokument bspw. innerhalb einer factro Aufgabe hinterlegt, wird diese Information auch mit der zentralen Dokumentenablage im Projektkopf synchronisiert.
Die Dokumentenübersicht im Projektkopf
Da sensibles Firmenwissen in factro geschützt wird, hat nicht jeder factro Nutzer Einblick in das Dokumentenmanagement. Dieser wird ausschließlich Admins – d.h. Projektverantwortlichen – gewährt.
Für den Fall, dass Sie vergessen haben, wo genau Sie Ihr Dokument abgelegt haben: Sie können die factro Dokumentenablage gruppieren – bspw. nach Dateityp, Projekt, Paket oder Aufgabe.
4. Multiprojektmanagement – leicht gemacht
factro ermöglicht ein strukturiertes und projektübergreifendes Aufgabenmanagement.. Das Selbstmanagement im Tagesgeschäft wird damit projektübergreifend möglich. Das heißt konkret: Sie sehen im Kanban Board auf einen Blick alle Ihre fälligen oder überfälligen To-dos. Zudem enthält die Aufgabenliste alle Aufgaben aus allen Projekten auf einen Blick.
Alle Listen-Ansichten – ob Projekt-, Aufgaben- oder Kontaktlisten – können individuell sortiert, gefiltert und gruppiert sowie als Favoriten im Menü gespeichert werden – ähnlich der Lesezeichen-Funktion im Browser. Damit wird das Tool Ihren individuellen Anforderungen im Arbeitsalltag gerecht.
Die Projekt-Tabelle, der Projekt-Überblick und der Zeitplan verschaffen Ihnen eine optimale Grundlage für Ihr Multiprojektmanagement. Die Tabelle richtet den Blick auf eine Projektliste, die Sie individuell sortieren und filtern können. Der Überblick gibt Ihnen einen ebensolchen über Projekt-Fortschritte und kritische Aufgaben. Der Zeitplan liefert mit Hilfe einer verschiebbaren Zeitachse einen visuell starken Überblick über alle Projekte.
Projectplace lässt diese Möglichkeit vermissen. Einzelne Arbeitsbereiche sind als eine Art projektbezogene Arbeitsbereiche gedacht und können nicht übergreifend betrachtet und bearbeitet werden. Projektübergreifende Ansichten fehlen also.
5. factro in der Basic Cloud unbegrenzt kostenlos nutzen
factro können Sie bereits ab der kostenfreien Basic Cloud mit bis zu 10 Nutzern verwenden. Sie können jederzeit einen unverbindlichen Test einer Team, Business oder Professional Cloud mit erweitertem Funktionsumfang starten, der automatisch nach 14 Tagen ausläuft. Nach Ablauf des Tests bleiben Ihnen alle Aufgaben und Projekte erhalten und können auch weiterhin im Basis-Tarif genutzt werden.
Was Sie bereits in der kostenfreien Cloud können?
- Projektstrukturen anlegen
- Aufgaben managen
- Projektfortschritt tracken
Projectplace können Sie nach Ablauf der Testzeit nicht kostenfrei weiternutzen. Das bedeutet, dass alle eingetragenen Strukturen und Inhalte verloren gehen, sofern Sie nach dem Test nicht in eine Bezahlversion übergehen.
6. Kosten-Transparenz schafft Vertrauen
Während factro ein Tarif-basiertes Preismodell anbietet, ist dies der Projectplace Website nicht zu entnehmen. Ist die Cloud-basierte Software pro Benutzer buchbar? Welche Funktionen oder Tarife kann ich buchen?
factro hingegen schafft eine Kosten-Transparenz. Die Website gibt Informationen zu Kosten für konkrete Tarife der Team, Business und Professional Cloud und einem entsprechenden Funktionsumfang nach dem Aufbauprinzip.
So sehen Sie auf einen Blick, welcher Tarif welche Funktionen bietet und welche Kosten auf Sie zukommen, wenn Sie sich für bestimmte Funktionen factro entscheiden. Außerdem können Sie Ihren Wunschtarif 14 Tage lang kostenlos testen.
7. Schulungen und Beratung mit Expertise
Die Projectplace-Alternative bietet Ihnen neben der Software auch Schulungen und Beratung durch erfahrende Projektmanagement-Experten an. Ob vor Ort oder Remote – auf Ihre individuelle Anforderungen zugeschnitten können sich Unternehmen sicher sein, dass Sie im Einstieg und während des Einsatzes von factro optimal unterstützt werden.
Von der SCHUCHERT MANAGEMENTBERATUNG in Bochum entwickelt, speist sich factro aus einer 25-jährigen Erfahrung u.a. in den Bereichen Projektmanagement, Change, Strategie und Organisation. Somit steht dem Tool ein starker Partner mit Expertise zur Seite, der die Lebenswirklichkeit in Unternehmen sehr gut kennt. Alle Funktionen der Projekt- und Taskmanagement-Software stehen somit auf einem Fundament aus einer langjährigen Projektmanagement-Erfahrung.
Fazit: factro – User-freundliche Projectplace Alternative
factro überzeugt durch:
- Hohe Benutzerfreundlichkeit – von Usern bestätigt
- Synchronisierbare Projekt-Ansichten
- Multiprojektmanagement
- Transparentes Preis- und Feature-Modell
- Zeitlich unbegrenzt nutzbare Basic-Version
- Schulungen durch erfahrene Projektmanagement-Experten
Registrieren Sie sich jetzt kostenlos für die factro Basic Cloud.
