Du suchst ein PM-Tool für den Mac?
Oft wird bei der Planung und Steuerung von Projekten auf dem Windows auf das mächtige Microsoft-Tool MS Project zurückgegriffen. Du bist Apple-Nutzer? Für Projektmanagement gibt es nicht nur Windows-Software. Auch für den Mac stehen dem User zahlreiche Programme zur Verfügung.
Wir geben einen Kurz-Überblick über 3 der beliebtesten Tools, die per Mac und iPhone genutzt werden können. Dabei betrachten wir sowohl On-Premise als auch Cloud-basierte Lösungen. Um herauszufinden, welches Tool für Dich die richtige Wahl ist, solltest Du es idealerweise in einem kleinen Team testen.
Top 3: PM-Software für Mac
In unserer Tool-Vorstellung beschränken wir uns auf die drei folgenden Projektmanagement-Software-Anwendungen für den Mac: factro, ProjectLibre und Merlin Project. Auf der Suche nach einem passenden Tool für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung mit dem Mac bieten die Reviews und Features einen guten ersten Anhaltspunkt.
factro
factro organisiert sich in Projekten mit dazugehörigen Paketen und (Teil-)Aufgaben. Zwischen verschiedenen Ansichten kannst Du je nach Schwerpunkt und persönlichen Vorlieben auswählen: Projektstrukturplan, Kanban Board, Gantt-Chart, Tabelle.
Benutzerdefinierter Felder helfen in den Aufgaben dabei, individuelle Daten darstellen zu können. Du kannst unter anderem zuerst den Feldtypen festlegen, z.B. ein Feld für die Kosten. Bei jeder dazugehörigen Aufgabe können manuell Kosten ergänzt und zusammengerechnet werden.
Besonders praktisch ist der Fokusbereich. Dort kannst Du nicht nur ToDo-Listen für Dich und andere erstellen und Notizen vermerken, sondern auch Meetings und eine Agenda planen. Während des Meetings wird sogar ein automatisiertes Protokoll von Euren abgehakten Aufgaben und Veränderungen erstellt, sodass nichts verloren geht.
Mit vielen Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten hast Du immer den Überblick. Individuelle Dashboards, Vorlagenfunktion, Zeiterfassung und ein kostenloser Kundenservice runden das Tool ab.
Ein Beispiel für den Aufbau eines Projektstrukturplans
Als cloudbasierte Lösung ist factro auf allen Geräten nutzbar und ermöglicht eine unabhängige und flexible Zusammenarbeit:
- leicht verständlich trotz großem Funktionsumfang
- einzigartige Projektstrukturplan-Ansicht
- 100% Software made in Germany mit deutschem Server-Standort
- Controlling & Leistungserfassung
- Vorlagefunktion für wiederkehrende Projekte und Aufgaben
Link: factro
ProjectLibre
ProjectLibre als Nachfolger von OpenProject ist eine Open Source Freeware mit der Grundlage der Netzplantechnik. Mit dieser Software planst und steuerst Du dein Projekt durch Anlegen eines Termin- und Ablaufplans, der Erstellung von Ressourcen, der Ressourcen-Zuweisung, der Berechnung der Projektkosten und Anlegen eines Basisplans.
Für Einsteiger ist diese Software aufgrund der vielen Masken und Möglichkeiten schwierig zu handhaben. Mit ein wenig Übung kannst Du aber auch folgende Funktionen erfolgreich nutzen:
- Gantt-Diagramm
- PSP/RBS-Diagramme
- Ertragskalkulation
- Ressourcenhistogramme
- Leistungswertanalyse
Link: ProjectLibre
Merlin
Merlin Project ist ähnlich ProjectLibre ein komplexes Tool zur Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten. Mit mehreren Projektansichten und -darstellungen kannst Du von der Kreation über die Planung bis hin zur Auswertung jede Phase deines Projektes organisieren und im Auge behalten.
Besonders die Möglichkeit vielfältige Diagramme zu erstellen und einzusehen, machen Planung und Optimierung anschaulich. Bei diesem Tool findest Du unter anderem folgende Funktionen:
- Bibliothek für wiederkehrende Projekte
- Mind-Map
- Organigramm
- Ressourcenpool
- Einsicht in aktuelle Auslastungen
Link: Merlin
