Zusammenarbeit im Team fördern & Ziele erreichen
Wünschen wir uns nicht alle einfache Arbeitsabläufe und optimierte Prozesse? Mit Work Management können wir die Zusammenarbeit im Team fördern und Ziele erreichen. In diesem Artikel möchten wir Dir einen Überblick geben: Was ist Work Management überhaupt? Und worauf kommt es an?
- Definition – Was ist Work Management?
- Work Management vs. Projektmanagement
- Die Notwendigkeit von Work Management
- Work Management – Auswirkung auf alle Berieche
- Erleichterung im Alltag durch das passende Tool
- Auf einen Blick: Vorteile von Work Management
Teamwork verbessern
1. Definition – Was ist Work Management?
Unter dem Begriff Work Management wird das Verwalten und Steuern von Aufgaben im Team verstanden. Unter anderem betrifft das Projekte, andauernde Prozesse und routinierte Aufgaben. Das Work Management hat zum Ziel, die Zusammenarbeit im Team zu fördern, aber auch zu garantieren. Dabei wird vor allem Wert auf eine einfache Vernetzung unter den Teams gelegt.
Der Fokus im Work Management liegt darauf, wie Aufgaben und Projekte in einem Unternehmen erledigt werden und somit auch die Ziele erreicht werden.
2. Work Management vs. Projektmanagement
Oft werden die Begriffe Projektmanagement und Work Management als Synonyme verwendet. Doch schaut man genauer hin, ist Projektmanagement ein Teil des Work Management. Work Management umfasst alle alltäglichen Abläufe, Prozesse und Projekte in einem Unternehmen. Projektmanagement bezieht sich in erster Linie nur auf das Managen von Projekten und dazugehörigen Aufgaben.
Im Projektmanagement koordiniert das Arbeiten an einem einzelnen Projekt, z.B. die Erstellung eines Imagefilm als ein Projekt. Beim Work Management werden alle Projekte und Aufgaben innerhalb eines Unternehmens koordiniert. Seien es Routineaufgaben, spezielle Aufgaben innerhalb verschiedener Projekte oder Aufgaben, die nicht einem bestimmten Projekt zugeordnet sind.
3. Die Notwendigkeit von Work Management
Damit Ihr Work Management im Unternehmen optimal anwenden könnt, solltet Ihr Euch gemeinsam nach einem passenden Tool umschauen. Mit einer Work Management Software könnt Ihr im Team Eure Prozesse und Abläufe nachhaltig optimieren und vereinfachen.
Mit digitalen Prozessen extrem viel Zeit sparen
Mit einem passenden Tool könnt ihr durch Vorlagen wiederkehrende Vorhaben ganz einfach organisieren. Abläufe sind transparent und klar. Verantwortlichkeiten und Zeiträume können in einem Task Work Management Tool auch ganz einfach festgelegt werden. Um Informationen noch besser zu verwalten, unterstützen euch zudem Integrationen.
Work Management bringt mehr Flexibilität in ein Unternehmen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit jeder Zeit von jedem Ort aus zu Arbeiten. Zum dem sind Prozesse, Abläufe und Projekte klar strukturiert und organisiert. Der Überblick geht nicht verloren. Auch eine klare Kommunikation im Team, wird doch eine Work Management Tool unterstützt. Die Arbeit in euren Teams wird zunehmend produktiver und Ressourcen sparender.
Mit Work Management Zeit sparen
4. Work Management – Auswirkung auf alle Bereiche
Um zu verstehen, wie Work Management im Arbeitsalltag aussieht, müssen wir uns mit den verschiedenen elementaren Beriechen in einem Unternehmen beschäftigen. Hier geht es vor allem um die interne Koordination, Organisation und Kommunikation. Den das Konzept Work Management kann richtig eingesetzt die Effizienz und Effektivität des Unternehmens enorm steigern.
Verbesserte Koordination von Projekten und Aufgaben
In erster Linie wird die gesamte interne Unternehmens-Koordination von Grund auf verbessert. Denn mit einem passenden Work Management Tool kannst Du alle Prozesse, Projekte und allgemeine Aufgaben, kinderleicht koordinieren. Wenn mehrere Prozesse und Projekte gleichzeitig laufen und viele Mitarbeiter daran beteiligt sind, ist es wichtig, hier Übersicht zu behalten, um effektiv Aufgaben koordinieren zu können. So werden Teammitglieder nicht überfordert und Aufgaben fallen nicht unter den Tisch.
Nachhaltige Organisation
Auch im Bereich der unternehmensinternen Organisation hilft das Work Management aus. Dateien, die Stundenlang für eine bestimmte Aufgabe gesucht werden. Deadlines, die aufgrund mangelnder Informationen nicht eingehalten werden können, weil die Hälfte vom Briefing im Mail-Postfach verloren gegangen ist. An dieser Stelle tritt Work Management mit einem passenden Tool zu Stelle.
Zielgerichtete Kommunikation die über Zeitzonen und Räume hinaus geht
Viele Unternehmen habe eine Vielzahl von Mitarbeiter, die oft zu unterschiedlichen Zeiten und auch ortsunabhängig arbeiten. Hier eine zielgerichtete Kommunikation auf die Beine zustellen, ist eine große Herausforderung. Durch die Anwendung von einem Tool wird hier eine Balance hergestellt. Die Kommunikation läuft gebündelt über ein Tool ab und das große Durcheinander wird vermieden.
Chaos in allen Projekten und Prozessen vermeiden.
5. Erleichterung im Alltag durch das passende Tool
Das Tool factro bietet Dir und Deinem Team umfassende Funktionen, die das Work Management erheblich vereinfachen und Dich in allen Bereichen unterstützen. Ob die Planung oder Steuerung von Prozessen, Projekten oder Aufgaben. Durch den Projektstrukturbaum können Prozesse und Projekte übersichtlich organisiert werden. Deadlines, Verantwortlichkeiten und Ziele können ganz einfach festgehalten werden. Mit der Ressourcenauslastung und der Kapazitätsplanung hast Du die Verfügbarkeit Deiner Mitarbeiter immer im Blick.
Mit dem Work Management Tool factro hast Du mit Deinem Team alles an einem Ort und durch die Cloud Lösung, können Mitarbeiter problemlos von Überall auf die nötigen Informationen zugreifen. Die Software bietet Klarheit bei der Planung und unterstützt bei einer optimalen Zusammenarbeit.
Der Projektstrukturbaum in factro
Multiprojektmanagement leicht gemacht
Zudem bietet factro eine Übersicht über alle laufenden Projekte. So hast Du im Multiprojektmanagement einen umfassenden Überblick über alle Vorhaben in deinem Unternehmen. Zudem kannst Du hier zwischen verschiedenen Ansichten wechseln. Ob als allgemeine Übersicht, Tabelle oder Zeitplan, lass Dir das Anzeigen, was Du gerade brauchst. Auch der Überblick über Projekte im Entwurf und ein Projektarchiv ist natürlich möglich.
Die Projektübersicht in factro
Kommunikation mit klarem Ziel
Auch als Kommunikationstool und für die optimale Meeting-Vorbereitung ist factro ideal. Die Kommunikation findet aufgabenbezogen in dem Kommentarfeld statt. Hier ist Platz für die Koordination von Feedback, Abstimmungen und Rückfragen.
Zudem können Dateien ganz einfach per Drag&Drop angehängt werden. Auch der Aufgabenstatus trägt zur aufgabenbezogenen Kommunikation bei. Transparenz und Klarheit stehen hier ganz weit oben. Das Ziel, welches Work Management verfolgt. In factro hast Du die Möglichkeit Vorlagen für wiederkehrende Projekte und Aufgaben zu erstellen und anzuwenden.
Dateien und Kommentare können zusammen abgespeichert werden
6. Auf einen Blick: Vorteile von Work Management
Zum Schluss haben wir Dir nochmals eine kurze Liste zusammengestellt, mit den wichtigsten Vorteilen eines Work Management Tools:
- Prozesse und Abläufe nachhaltig optimieren
- Zeit und Ressourcen sparen
- Projektübergreifende Transparenz und Überblick
- Entlastung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung
- Aufgabenbezogene Kommunikation im Team
- klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- exakte Zeiträume und Deadlines
- mehr Effizienz und Produktivität im Alltag
📚 Leseempfehlungen
- Was ist Work Management und warum braucht Ihr Team es? (it-business.de)
- Arbeit 4.0: Die Arbeit und nicht den Prozess digitalisieren (it-daily.net)
- Tipps & Tricks: So funktioniert Work Management (dev-inseider.de)
- Begriffsdefinition, Best Practices und Empfehlungen zu Workplace Management (planosoftware.com)
