Projektmanagement Software für Behörden: weniger Zettelchaos, mehr Klarheit
Umstellung auf die E-Akte, Komplexer Schulbau oder Planung des nächsten Stadtfestes?
Mit factro können alle Projektvorhaben der Öffentlichen Verwaltung einfach vorgeplant und gemeinsam erfolgreich umgesetzt werden – ganz egal, wie digital affin das Team ist.
Mit über 200 begeisterten Städten und Kommunen kennen wir die spezifischen Herausforderungen und Bedingungen und sind der ideale Ansprechpartner fürs Aufgaben- und Projektmanagement in Behörden. Aber: Überzeuge Dich selbst!
Diese Behörden vertrauen bereits auf factro
#1 Besser zusammenarbeiten
Schluss mit Projektarbeit auf Whiteboards, in verschiedenen Excellisten oder auf Notizblöcken! In factro ergibt sich das gemeinsame Bild in Form eines Projektplans, den endlich jedes Teammitglied versteht. Alle Infos, Dokumente und externe Projektressourcen finden sich transparent an einem Ort: Weniger Suchen, mehr Zusammenarbeiten.
Zusätzlich hat jedes Teammitglied einen
„digitalen Schreibtisch“ für die eigenen
Projektaufgaben. Das schafft vollen Fokus.
#2 Projektarbeit standardisieren
Welche Projekte laufen bei Dir im Team eigentlich immer gleich ab? Sicherlich viele Digitalisierungsprojekte, Bauvorhaben, Marketingmaßnahmen, die Einarbeitung neuer Teammitglieder oder der Jahresabschluss.
Erstelle passgenaue Vorlagen und nutze sie für jedes ähnliche Projekt, statt immer wieder bei Null anzufangen. Das ist perfekt fürs Projektmanagement-Office, um Standards zu setzen oder Euer PM-Handbuch in die Praxis und in den Alltag zu überführen.
#3 Berichtswesen verschlanken
Infos zusammentragen, zusammenfassen, auf Folien aufbereiten und durch E-Mail-
Verteiler jagen… Das geht auch schneller!
Stelle relevante Ansichten mit wichtigen Kennzahlen, Fortschritten oder Störern
zusammen und teile sie direkt in factro mit Deiner Führungskraft, der Buchhaltung oder externen Dienstleistern. Alles ist LIVE. Keine Infos gehen „unterwegs verloren“. Bei Bedarf kannst Du auch alles exportieren und drucken – zum Teilen oder für die Ablage.
Wie Teams in der Öffentlichen Verwaltung factro nutzen können
Ein gemeinsames Bild
Schaffe eine klare und nachvollziehbare Struktur für deine Projekte – verständlich für alle Beteiligten. Ob Fachabteilungen, Führungskräfte oder externe Partner – mit dieser Lösung behalten alle den Überblick.
Die visuelle Übersicht funktioniert wie eine strukturierte Mindmap. So weißt du jederzeit, wo dein Projekt steht und welche nächsten Maßnahmen erforderlich sind.
OZG-Maßnahmen standardisieren
Über 6.000 Verwaltungsleistungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) umsetzen, aber nur einmal planen? Das geht!
Mit Vorlagen setzt Du – als Projektmanagement Office oder motivierte Projektleitung – den Standard für wiederkehrende Abläufe in Digitalisierungsprojekten. Das macht die Planung effizient und sorgt für ein routiniertes Abarbeiten in den Projektteams.
Statusbericht auf Knopfdruck
Hol Dir alle relevanten Informationen zu Deinem Projekt einfach auf Knopfdruck – anstatt den Stand seitenlang zusammenzufassen und aufzubereiten.
Im Statusbericht sind alle Eckdaten, z.B. Störer, Meilensteine und Fortschritt zu Deinem Projekt enthalten. Füge noch eine persönliche Einschätzung hinzu und teile den Bericht mit Deiner Führungskraft oder anderen Fachdiensten – auch außerhalb von factro für die Ablage.
Meetings um 75% verkürzen
Weil im Projekt alles transparent dokumentiert ist und alle live ein
gemeinsames Bild davon haben, was noch zu tun ist, können
Meetings erheblich eingekürzt werden.
Statt „erstmal alle abzuholen“, kennen Projektbeteiligte den aktuellen Stand und können das Meeting effizient nutzen, um schnell und zielgerichtet Entscheidungen zu treffen. Aus einer Stunde Meetingzeit werden 15 Minuten.
Von der Papierstadt zur digitalen Verwaltung
Die Erfolgsgeschichte der Stadt Bergisch Gladbach
Ausgezeichnete Software. Glückliche Kunden.
Mehr als 100.000 zufriedene Nutzer vertrauen auf factro.
Ist das was für mich und mein Team?
Was Behörden über factro sagen.
— Marcel Böttcher, Chief Digital Officer, Stadt Bergisch Gladbach
”Wir haben viele PM-Tools getestet und verglichen, aber keine Software konnte uns so sehr überzeugen wie factro.”
—Carsten Grosch, Product Owner, Amt für Digitalisierung, IT und eGovernment
”Sehr schnell kann man sich einen Überblick über komplexe Projekte verschaffen und weiß jederzeit, welche Aufgaben bei wem liegen und was ggf. überfällig ist.”
Und was ist mit Dir?
Wir möchten Dich persönlich kennenlernen und mit Dir herausfinden, ob factro auch für Dich und Dein Team die richtige Lösung ist. Vereinbare jetzt Deine individuelle Demo mit uns!
Addresse
Schuchert Managementberatung
GmbH & Co. KG
Kirchharpener Str. 46
D-44805 Bochum
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