Die Toolbox für jede Perspektive
Passgenau für Deine Projekte
Struktur
Schaffe einfach und schnell das gemeinsame Bild für Dein Projekt. So, dass es jeder versteht. Egal ob Projektleitung, Führungskräfte, das Projektteam oder Kunden – Deinen Plan können alle nachvollziehen.
Breche dein Projekt in machbare Schritte herunter und passe diese jederzeit an. Verschiebe per Drag&Drop die Reihenfolgen oder füge fehlende Elemente hinzu.
Diese Übersicht ist wie eine strukturierte Mindmap. So weiß Dein Team jederzeit, wo ihr gerade steht und was als nächstes zu tun ist.
Gantt
In unserem Zeitplan siehst Du sofort, wann welche Aufgabe ansteht, wo die wichtigen Meilensteine des Projekts liegen und ob es Abhängigkeiten zwischen den Themen gibt.
Störer kannst Du deutlich erkennen und sie direkt hier angehen. So hast Du jederzeit im Blick, ob Dein Projekt weiterhin im Zeitplan ist. Natürlich kannst Du das Gantt auch mit Deinen Kunden und anderen Projektbeteiligten teilen.
Projektüberblick
Du brauchst eine schnelle Einschätzung, welche Deiner Projekte im Plan sind und welche Deine volle Aufmerksamkeit verlangen? Dann nutze den Projektüberblick für die erste Bewertung.
In Bezug auf den Zeitplan, Fortschritt und das Budget erkennst Du die Alarmsignale schon im groben Überblick für Deine Projekte.
So bekommst Du schon beim ersten Check am Morgen den Fokus auf die wichtigsten Themen und kannst bei Störern sofort Dein Team unterstützen.
Projektzeitplan
Hier bekommst Du eine ganz klare Orientierung, welche Projekte gerade gleichzeitig laufen, wann die nächsten Meilensteine anstehen und ob diese bereits zeitkritisch sind. Der klare Fokus liegt auf dem Zeitplan Deiner Projekte – Und zwar auf allen gleichzeitig.
Persönliches Kanban
Vielleicht die einfachste Ansicht in factro. Du hast sofort einen Statusüberblick, was gerade läuft, was als nächstes ansteht und was bereits erledigt wurde. Und zwar projektübergreifend! So haben alle im Team Ruhe und vollen Durchblick auf dem eigenen Schreibtisch.
Die Rückmeldung zu Deinen Aufgaben geht hier blitzschnell und kompakt: Melde den Status zurück, hake Teilaufgaben ab, schreibe einen Kommentar und erfasse Deine Stunden. Alles in einer Minute!
Tabelle
Als Excel-Liebhaber wirst Du unsere Tabelle lieben! Filtere, sortiere und gruppiere die Ansicht – mit allen Details, die Du benötigst. Hier kannst du am schnellsten mehrere Themen nacheinander bearbeiten oder diese auswerten. Das gilt auch für Kosten, Aufwände und Ressourcen.
Natürlich gibt es Tabellen fürs einzelne Projekt oder übergreifend, auch für Aufgaben oder die Zeiterfassung. Egal, was Du gerade im Blick haben willst: Die Tabelle ist die flexibelste aller Ansichten.
ToDo-Liste
Organisiere Dich selbst und Dein Team flexibel und zentral in factro mit ToDo-Listen. Ideensammlungen, eigene Aufgaben-Übersichten oder Checklisten – Deiner Fantasie sind keine Grenzen gesetzt!
Deine Listen können flüchtig sein, wenn es eher um den Kleinkram im Arbeitsalltag geht, der außerhalb von Projekten stattfindet. Oder aber total strukturiert und beständig, wenn Du Abstimmungsprozesse im Team gliederst.
Eins ist aber klar: Von den Post-its kannst Du Dich in Zukunft verabschieden!
Zusatzfelder
Manche Dinge sind so individuell, dass es gar keinen einheitlichen Standard für alle geben kann. Deshalb kannst Du Zusatzfelder in factro frei und passgenau für Deinen Bedarf konfigurieren.
Erstelle Zahlen-, Formel- oder Auswahlfelder und mache sie in Deinen Projekten verfügbar. So kannst du z.B. Kosten, Sprints und Kategorien in allen denkbaren Varianten abbilden.
Meeting-Funktion
In factro kannst Du Deine Meetings perfekt mit einer Agenda vorplanen und Dich schon vorab asynchron mit dem Team austauschen. Deine Projektaufgaben, die Du abstimmen möchtest, kannst Du direkt mit auf der Agenda platzieren.
So kommen alle vorbereitet in den Termin und können sich voll und ganz auf das Inhaltliche konzentrieren. Denn während Dein Meeting läuft, generiert sich das Protokoll automatisch!
Alle Änderungen fließen live ins Projekt zurück und sind zusätzlich dokumentiert. Glasklare Transparenz bei maximaler Zeitersparnis!
Auslastung
Teamleitung aufgepasst! In der Auslastung siehst Du, wer aus Deinem Team gerade überlastet ist, wo noch Luft für neue Aufgaben bleibt und wann die nächsten Abwesenheiten anstehen.
Die Kapazitäten und Engpässe Deiner Teammitglieder hast du hier projektübergreifend im Blick und kannst sie so vor Überlastung schützen.
(Optional)
(Optional)
Basic Cloud
- Strukturbaum, Kanban & Aufgabenliste
- Teilaufgaben
- Kommentare & Dateianhänge
- Deadline-Ampelsystem
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Newsfeed
Team Cloud
Alle Basic Cloud Features
- Lese- und Bearbeitungszugriffe
- Benutzer- und Teamverwaltung
- Vorgabe von Verantwortlichkeiten
- Projektfreigabe mit Entwurf und Archiv
- ToDo-Listen
Business Cloud
Alle Team Cloud Features
- Projektübergreifende Ansichten
- Favoriten
- Vorlagen
- Gantt Chart mit Meilensteinen
- Kundenverwaltung
- Benutzerdefnierte Felder
Professional Cloud
Alle Business Cloud Features
- Zeiterfassung & Aufwand-Controlling
- Ressourcenauslastung & Verfügbarkeiten
- Kalender mit iCal-Synchronisation
- Änderungshistorie von Aufgaben und Projekten
- Meeting-Funktion
Deine Vorteile
für einen schnellen Start mit factro
Sicherheit
Datenschutz & Co.
factro wird ausschließlich in zertifizierten und hoch gesicherten Rechenzentren namhafter Betreiber in Deutschland gehostet. Damit sind deutsche Datenschutzstandards durchgängig gewährleistet. Die Daten werden bereits im Browser des Benutzers mittels SSL-Zertifikat verschlüsselt und sind auf ihrem Weg „Ende-zu-Ende“ geschützt.
Wirtschaftlichkeit
Plug & Play
factro erfordert keine Aufwände für Installation, Betrieb, Wartung oder Sicherung eigener Systeme, sondern lediglich einen aktuellen Web-Browser mit Internet-Zugang. Updates werden stets kostenfrei, automatisch und zentral bereitgestellt, so dass alle Nutzer immer mit der neuesten Version arbeiten. Dadurch sind die Gesamtkosten transparent und kalkulierbar und das wirtschaftliche Risiko wird minimiert.
Stabilität
Unterbrechungsfrei
factro ist so stabil und betriebssicher wie Dein Browser. Die Verbindung zwischen Browser und Cloud ist unempfindlich gegen kurze Unterbrechungen. Unsere Services sind redundant ausgelegt, damit Du von unterbrechungsfreien Wartungsfenstern, automatischem Fail-Over und Load Balancing profitierst. Vertraglich garantierte Verfügbarkeiten ermöglichen den Einsatz im Geschäftsbetrieb.
Skalierbarkeit
Wächst mit Dir
Der Lizenz- und Leistungsumfang lässt sich jederzeit auf Deinen Bedarf anpassen. factro wächst mit Deinem Unternehmen und Deinen Projekten. Es gibt keine Performance-Engpässe oder Nachrüstbedarf bei wachsender Datenmenge, steigenden Nutzerzahlen oder zunehmendem Multi-Projektmanagement. Mit selbst erstellten oder gekauften Vorlagen multiplizierst Du Dein Know-How und kannst Projekte schneller planen und umsetzen.
